Die Features von QualityCircle

Auf einen Blick erfahren sie hier wie QualityCircle Sie dabei unterstützt, das Ressourcen­management in Ihrem Unternehmen deutlich effizienter zu gestalten. Von Mitarbeiter­entwicklung und Karriere­management bis hin zur Betriebsmittel­verwaltung, QualityCircle rundet alle Prozesse für Ressourcen­management und nachweisbare Dokumentation ab.

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Das Dashboard zeigt die Qualifikationen eines Mitarbeiters zusammen mit weiteren Informationen für die Aus- und Weiterbildung wie z.B. laufende Trainings.

QualityCircle Equipment

  • Betriebs­mittel­verwaltung
  • Inventur im Lager, am Einsatz­fahrzeug oder auf der Baustelle
  • Lager­verwaltung für Geräte, Werkzeuge und Material
  • Checklisten mit Prüfkriterien
  • Definierbare Wartungs­intervalle
  • Digitale Betriebs­mittel­prüfung
  • Prüfprozess mit Barcode, QR-Code (RFID mit Zusatztool) möglich
  • Abarbeiten von Prüfaufträgen (auch per APP oder Tablet möglich)
  • APP ist offlinefähig, synchro­nisiert automatisch wenn Netz wieder erreichbar
  • Dokumentation von Prüfterminen und Sicherheits­zertifikaten
  • Automa­tisierte Bereit­stellung rechts­sicherer Ergebnis­dokumentation (Zertifikate / Protokolle)
  • Erfassung von Live-Daten
  • Automatische Prüf­erinnerung
  • Individuelle Struktu­rierung
  • Daten­auswertung (Diagramme, Übersicht)
  • Report­erstellung / Excel Export
  • Verwaltung von Prüfergeb­nissen
  • Schwach­stellen­analyse
  • Erstaufnahme und Kennzeichnung des Equipments bereits bei Auslieferung möglich
  • Betriebs­mittel­beschaffung (Meldung!)
  • Optimierte Ersatzteil- und Ersatz­beschaffung
  • Automatische Veranlagung von Neuprodukten
  • Organisation von Produkt­verleih / Einplanung in Seminare und Fortbildungen als Ressource
  • Mitarbeiter­verwaltung - wer darf welches Equipment bedienen?
Ein Screenshot von der Software. Zu sehen ist ein Feuerlöscher, der neulich geprüft wurde. Aufgelistet sind alle relevanten Informationen zu dem Gerät.
QualityCircle Equipment

QualityCircle Skills

Ein Screenshot von der Software. Zu sehen ist eine Qualifikation, die angelegt wurde. Angezeigt werden auch die dazugehörigen Kategorien, Gültigkeitsdauer und andere wichtige Informationen.
QualityCircle Skills
  • Qualifi­kationen, Kompetenzen und Fähigkeiten definieren
  • Persönliches Login pro Person (auch per APP) mit Übersicht vorhandener, abgelaufener Qualifi­kationen, Kompetenzen und Fähigkeiten sowie Angabe der Wunsch­qualifi­kationen
  • Frühzeitige automatische Erinnerungs­funktion vor Ablauf einer Qualifikation, Kompetenz und Fähigkeit
  • Definierbarer Wiederhol­zyklus für Auffrischung von Qualifi­kationen, Kompetenzen und Fähigkeiten
  • Festlegung min. / max. erforder­licher Qualifi­kationen je Abteilung
  • Plantafel: Darstellung vorhandener Qualifi­kationen (gültig, demnächst abgelaufen) in Verbindung mit möglichen Aus- und Fortbildungen mit direkter Anmelde­möglichkeit
  • Definition der Tätigkeiten, basierend auf vorhandenen Qualifi­kationen, Kompetenzen und Fähigkeiten

QualityCircle Seminars

  • Verschiedene Anmelde­möglichkeiten (öffentlich, intern, Teilnehmer direkt, Vorgesetzter usw.)
  • Status-Emails an gewünschten Personenkreis
  • Anmeldung, Teilnehmer­verwaltung, Wartelisten
  • Automatische Generierung von Wartelisten
  • Teilnehmer­abfragen (offene / geschlossene Fragen) mit der getätigten Anmeldung
  • Prüfung der notwendigen individuellen Zugangs­voraus­setzungen nach Qualifi­kationen für die Teilnahme
  • Digitale Zuteilung von Tickets inkl. QR-Code
  • Persönliches Login je Person (auch per APP) zur Information über Aus- und Fortbildungs­angebote. An- und Abmeldung sowie Abfrage des aktuellen Status.
  • Zahlungs­abwicklung wie Rechnung, PayPal, Kreditkarten möglich
  • Entspanntes und sicheres Finanz­management mit Zahlungs­abwicklung
  • Gestaltung im individuellen Design (White-Label, OEM Original Equipment Manufacturer – Lösung)
  • Verwaltung von Ausbildern und Ressourcen
  • Teilnehmer­listen erzeugen
  • Entfall des zeitlichen Mehraufwands von Listen, die mit der Hand „gepflegt“ werden.
  • Potential­analyse bzw. Hochrechnung zur Unterstützung bei der internen Teilnehmer­ermittlung
  • Dokumentation und Analyse
  • Überblick von Anwesenheit und Abwesenheit wie z.B. entschuldigt, krank, Umbuchung, storniert etc.
  • Digitale An- und Abwesenheits­erfassung per QR-Code-Scan am Terminal
  • Export­funktion der Daten (z.B. MS-Excel)
  • Erstellung und umfassende Planung von Stundenplänen mit Ressourcen­planung (Konflikt­meldung bei Überschnei­dungen)
  • Kalender­funktion für Stundenplan­erstellung mit Ressourcen­planung
  • Download­portal für Informationen an Teilnehmer
  • Erstellung von Lerneinheiten mit Zeitvorgaben inkl. Ablage bzw. Verknüpfung sämtlicher Schulungs­unterlagen, auch E-Learning möglich
  • Beurteilung und Benotung der Teilnehmer durch Ausbilder
  • Wiedervorlage der Teilnehmer­listen
  • Zertifikats­druck (Teilnahme­bescheinigung) bei erfolgreicher Teilnahme
  • Automati­sierte Erinnerung der Teilnehmer im Rahmen erforder­licher Wieder­holungen
Ein Screenshot von der Software. Aufgelistet sind verfügbare Trainingsmöglichkeiten zusammen mit relevanten Information wie z.B. Termine und Dauer.
QualityCircle Seminars