Jeder Mensch hat ganz individuelle Stärken und Schwächen. Doch die Fähigkeiten von Mitarbeitern bestimmen maßgeblich über den Erfolg eines Unternehmens. Deshalb liegt es in der Verantwortung von Geschäftsführern und Teamleitern, Qualifikationen nachhaltig zu fördern, richtig einzusetzen und Teams passend zusammenzustellen. Wie geht das?
Unter Qualifikationsmanagement versteht man die Organisation und Förderung von Qualifikationen, also nachweisbaren Fertigkeiten: Führerscheine, Zertifikate und Zeugnisse fallen in diesen Bereich. Jeder Mitarbeiter wird dafür individuell betrachtet und seine Stärken sowie Schwächen werden analysiert. Dadurch decken Sie Potenziale auf und können die Qualifikationen gewinnbringend nutzen. Weisen Sie Mitarbeiter mit bestehenden Qualifikationen die richtigen Aufgaben zu und schaffen Sie Weiterbildungsangebote.
Qualifikationsmanagement hat viele Anknüpfungspunkte zu verwandten Personalentwicklungsmethoden. Skill Management und Kompetenzentwicklung funktionieren ganz ähnlich, fokussieren allerdings jeweils auf andere Formen der Mitarbeiterstärken. Deshalb lassen sich Techniken der Methoden auch übertragen: Die Skill Matrix ist beispielsweise (eventuell in angepasster Form) auch im Qualifikationsmanagement einsetzbar.
Qualifikationsmanagement zielt auf die Weiterbildung von Mitarbeitern ab und versucht so, das Unternehmen an sich zu stärken. Dabei werden individuelle Potenziale aufgedeckt und Teams so zusammengestellt, dass sich die Fachkenntnisse der verschiedenen Mitglieder gegenseitig ergänzen. Durch einen klaren Überblick lassen sich zudem spezialisierte Aufgaben besser verteilen.
Unternehmen, die Qualifikationsmanagement in Ihrem Unternehmen einsetzen, können von verschiedenen Vorteilen profitieren.
Sie möchten die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter fördern und verwalten? Qualifikationsmanagement kann man in nur wenigen Schritten in jedem Betrieb implementieren:
Mit den richtigen Programmen kann man sich die Arbeit erleichtern. Beim Qualifikationsmanagement per Software profitieren Sie davon, dass alle Informationen an einem Ort gesammelt sind und hilfreiche Funktionen den Verwaltungsaufwand verringern. Mit der Skill-Management-Software QualityCircle Skills verwalten Sie alle Mitarbeiter mit ihren individuellen Stärken. Zertifikate lassen sich hier fälschungssicher ablegen. Und durch die Kombination mit QualityCircle Seminars, dem Modul zur Seminarverwaltung, organisieren Sie auch die Weiterbildung.
Zunächst ist die Geschäftsführung für die Einführung von Qualifikationsmanagement verantwortlich. Hierbei ist besonders wichtig, dass die Führungspositionen das System auch wirklich im Betrieb verankern und das Konzept vorleben. Die Durchführung geschieht dann meist durch die Personalabteilung, wobei es sinnvoll sein kann, auch Team- und Abteilungsleiter in die Verwaltung einzubinden.
Bei den Modulen von QualityCircle können Sie unterschiedliche Nutzergruppen mit verschiedenen Rechten einrichten. Auf diese Weise geben Sie jedem Mitarbeiter einen eigenen Zugang. So arbeitet der ganze Betrieb gemeinsam am Qualifikationsmanagement.
Jedes Unternehmen kann von Qualifikationsmanagement profitieren. Dabei spielt weder die Branche noch die Größe des Betriebs eine Rolle. Die Module von QualityCircle lassen sich einfach skalieren und wachsen so mit einem Unternehmen mit. Auf diese Weise fördern auch kleine Unternehmen ihre Mitarbeiter, ohne dabei zu viel zusätzlichen Aufwand zu haben.
Wer Qualifikationsmanagement im eigenen Betrieb einführt, kann sich langanhaltend Wettbewerbsvorteile sichern. Denn: Gut ausgebildete und perfekt aufeinander zugeschnittene Teams bewältigen alle Herausforderungen im Arbeitsalltag.